Phòng Đảm bảo cơ sở vật chất

 

a) Chức năng:
Tham mưu, giúp Hiệu trưởng xây dựng các dự án đầu tư xây dựng, quản lý, khai thác sử dụng hiệu quả tài sản của Nhà trường bao gồm: đất đai, các công trình xây dựng, các loại tài sản trên đất, các trang thiết bị máy móc và những loại tài sản khác; sửa chữa các loại trang thiết bị, vật tư, máy móc của Trường; đảm bảo cơ sở vật chất phục vụ công tác của Trường.
b) Nhiệm vụ:
– Công tác xây dựng cơ bản:
+ Quản lý quy hoạch tổng thể xây dựng và phát triển Nhà trường;
+ Xây dựng và thực hiện các dự án đầu tư xây dựng cơ bản phục vụ đào tạo, nghiên cứu khoa học và các hoạt động khác trong Trường;
+ Quản lý và sử dụng các hạng mục công trình đảm bảo đúng mục đích, hiệu quả;
+ Xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện công tác xây dựng mới, cải tạo, sửa chữa phòng học, phòng thí nghiệm, phòng giáo dục thể chất, phòng làm việc, hội trường, sân trường… từ nguồn chi thường xuyên.
– Công tác quản lý tài sản:
+ Chủ trì phối hợp với các đơn vị xây dựng và thực hiện kế hoạch mua sắm tài sản, trang thiết bị, vật tư ; cấp phát văn phòng phẩm, trang thiết bị, vật tư theo kế hoạch đã được Ban giám hiệu phê duyệt;
+ Quản lý, điều chuyển tài sản trong toàn Trường, thực hiện công tác bảo dưỡng, bảo trì, sửa chữa tài sản, trang thiết bị, máy móc của Nhà trường;
+ Phối hợp với các đơn vị xây dựng tiêu chuẩn, định mức sử dụng trang thiết bị phục vụ giảng dạy và làm việc; vật tư phục vụ thực hành của người học;
+ Phối hợp với phòng Tài chính – Kế toán, các đơn vị thực hiện kiểm kê, đánh giá chất lượng, giá trị các loại tài sản, thanh lý tài sản theo quy định;
+ Đảm bảo công tác điện, nước, âm thanh, hệ thống mạng LAN trong toàn trường vận hành ổn định;
+ Đề xuất các giải pháp thực hiện tiết kiệm, chống lãng phí trong quản lý và sử dụng tài sản, trang thiết bị, vật tư, văn phòng phẩm, điện, nước…;
+ Tham mưu xây dựng đề án quản lý, sử dụng tài sản công; Quản lý các mô hình hợp tác với các đơn vị, cá nhân trong và ngoài Trường.
– Công tác quản lý, sử dụng đất đai:
+ Thực hiện việc quản lý và sử dụng đất đai được Nhà nước giao cho Trường theo quy hoạch đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt; quản lý hồ sơ đất của Trường;
+ Tham mưu xây dựng quy hoạch, kế hoạch sử dụng đất đai của Trường; xây dựng kế hoạch khai thác sử dụng hiệu quả quỹ đất của Trường.
+ Phối hợp với các đơn vị chức năng để giải quyết các vấn đề liên quan đến đất đai do Nhà nước giao cho Trường;
+ Quản lý các mô hình Hợp tác đào tạo, tạo địa bàn thực hành, thực tập cho học sinh, sinh viên;
+ Thực hiện việc thu thuế đất phi nông nghiệp và sản phẩm đất sản xuất nông nghiệp phục vụ đào tạo &NCKH.
– Soạn thảo các báo cáo, quy định, quy chế, quy trình, quyết định và các văn bản khác có liên quan đến thực hiện nhiệm vụ của phòng theo quy định;
– Quản lý nhà giáo, viên chức, người lao động thuộc phòng theo phân cấp của Hiệu trưởng;
– Quản lý và sử dụng Ký túc xá, các loại tài sản, cơ sở vật chất, trang thiết bị khác của đơn vị đảm bảo đúng mục đích, hiệu quả;
– Thực hiện công tác tuyển sinh và các nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng giao.
c) Quy định phân cấp: Trưởng phòng Đảm bảo cơ sở vật chất là ủy viên Hội đồng liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của phòng, được ký thừa lệnh và đóng dấu một số văn bản do Hiệu trưởng ủy quyền.

TT	Cơ quan khen thưởng	Hình thức khen thưởng, năm	Nội dung
1	Sở NN&PTNT tỉnh Hà Tây	Giấy khen, Năm 1997	Danh hiệu Tổ lao động giỏi
2	UBND tỉnh Hà Tây	Bằng khen năm 2001	Có nhiều thành tích trong công tác năm học 2001- 2002”.
3	UBND tỉnh Hà Tây	Bằng khen năm 2007	Có thành tích xuất sắc trong sự nghiệp XD & PT của trường
4	Đảng bộ Trường Cao đẳng Cộng đồng Hà Tây	Danh hiệu năm 2008	Cơ sở Đảng trong sạch vững mạnh
5	Liên đoàn LĐ Thành phố Hà Nội	Giấy khen năm 2009	Tìm hiểu kiến thức Công đoàn Việt Nam năm 2009”.
6	UBND Thành phố Hà Nội	Giấy khen năm 2010	Tập thể Lao động xuất sắc
7	Đảng ủy Trường CĐCĐ Hà Tây	Giấy khen năm 2010	Tập thể chi bộ phòng Quản trị Vật tư có nhiều thành tích trong cuộc vân động Học tập và làm theo tấm gương Đạo đức Hồ Chí Minh Phòng liên tục đạt danh hiệu tập thể lao động tiên tiến của nhà trường.
8	Trường Cao đẳng Cộng đồng Hà Tây	Danh hiệu – Từ năm 1996 đến nay năm 2012	Tập thể Lao động tiên tiến năm